1. Einführung und Verantwortlichkeit

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten") ausschließlich auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Lan Thanh Tu Ly

Nexketa Buchhaltungsservice

24558 Henstedt-Ulzburg, Deutschland 

E-Mail: info@nexketa.de 

2. Datenverarbeitung durch Google Sites

Unsere Webseite wird auf der Plattform Google Sites gehostet. Google verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Technische Daten: Beim Besuch unserer Website erfasst Google automatisch technische Informationen, wie die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, den Browsertyp, das Betriebssystem und die verweisende URL. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Webseite, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und zur Analyse der Webseitennutzung verarbeitet.

• Analytics: Google Sites kann anonymisierte Nutzungsdaten erfassen (z. B. die Anzahl der Seitenaufrufe oder die Verweildauer auf der Seite), um uns statistische Einblicke in die Webseitennutzung zu geben. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Daten, sondern erhalten aggregierte, anonymisierte Berichte.

• Einbettungen: Sofern wir andere Google-Dienste auf unserer Website einbetten (z. B. Google Maps, YouTube-Videos oder Google Forms), können diese Dienste ebenfalls Daten über Ihre Nutzung erfassen. Diese Datenerfassung unterliegt den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Google-Dienstes.

Die Verarbeitung dieser Daten durch Google geschieht in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen von Google Sites und der Datenschutzerklärung von Google. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung in die USA erfolgen kann, wobei Google sich zur Einhaltung der Datenschutzstandards verpflichtet.

3. Erfassung und Nutzung Ihrer Daten

Wir erfassen Ihre Daten, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen, beispielsweise über unser Kontaktformular oder per E-Mail, um mit uns in Kontakt zu treten oder unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Art der Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Mitteilungen und Anfragen, die Sie an uns senden

Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Umgang mit Kundendaten (bei Inanspruchnahme der Buchhaltungsdienstleistung)

Als Buchhaltungsdienstleistung verarbeiten wir im Rahmen unseres Auftrags vertrauliche und sensible Daten (z. B. Finanzdaten, Rechnungen, Belege) Ihrer Kunden. Wir sichern zu, dass diese Daten streng vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarten Buchhaltungszwecke genutzt werden. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte ist ausgeschlossen. Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website, die auf Google Sites gehostet wird, kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden und die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen.

Cookies von Google Sites: Google Sites verwendet möglicherweise eigene Cookies, um die grundlegende Funktionalität der Webseite sicherzustellen. Diese Cookies sind in der Regel technisch notwendig und dienen der Sicherheit und Performance.

Cookies von eingebetteten Diensten: Wenn Sie Dienste von Google oder Drittanbietern auf unserer Website einbetten (z.B. Videos von YouTube, Karten von Google Maps oder Social-Media-Buttons), können diese Dienste ebenfalls eigene Cookies setzen. Diese Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte bereitzustellen oder die Funktionalität des eingebetteten Dienstes zu gewährleisten.

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Sie können auch die automatische Löschung der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

6. Umgang mit Kundendaten (bei Inanspruchnahme der Buchhaltungsdienstleistung)

Als Buchhaltungsdienstleistung verarbeiten wir im Rahmen unseres Auftrags vertrauliche und sensible Daten (z. B. Finanzdaten, Rechnungen, Belege) Ihrer Kunden. Wir sichern zu, dass diese Daten streng vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarten Buchhaltungszwecke genutzt werden. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte ist ausgeschlossen. Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an die Funktionen unserer Webseite anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Webseite veröffentlicht. 

Stand: Oktober 2025